研修・セミナーの座席表作成、Excelで何時間も悩んでいませんか?

社内研修やセミナーを企画する際、「部署や役職が偏らないようにグループを分けたい」「毎回同じメンバーにならないようにしたい」「特定の上司と部下は同じ班にしたくない」など、配慮すべきポイントは意外と多いものです。席替え先生なら、そうした複雑な条件を設定するだけで、最適な座席表やグループ分けをワンタップで自動作成します。

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"「営業部と開発部を各グループに均等に混ぜたい」「新入社員を1グループに固めたくない」「前回と同じ班にしたくない」。人事や研修担当者がExcelの名簿と格闘しながら手作業で組み分けしていませんか?席替え先生なら、条件を設定してシャッフルするだけで、公平で多様性のあるグループ編成が数秒で完成します。"

席替え先生で、研修のグループ分けを10秒で最適化!

部署タグやスキルタグを設定して「シャッフル」を押すだけ。アプリが最適なグループ分けを自動で計算します。CSVインポートで数百名規模の名簿も一括取り込み可能。作成した座席表は画像保存・共有までワンストップです。

1. 部署・職階タグで、偏りのないグループ編成を自動化

「営業部」「エンジニア」「管理職」などのタグを参加者に付与するだけで、各グループに部署・職階が均等に分散されるよう自動配置します。手作業では30分かかっていた「バランス調整」が、ボタン一つで完了します。

1. 部署・職階タグで、偏りのないグループ編成を自動化

2. NGペアの回避と、ファシリテーターの固定配置

「この上司と部下は別グループに」といったNGペアの設定や、各グループに必ず1名ファシリテーターを配置する「固定席」機能も搭載。研修の効果を最大化する、きめ細やかなグループ編成が可能です。

2. NGペアの回避と、ファシリテーターの固定配置

3. 島型・スクール型など、多様な研修レイアウトに対応

グループワーク向けの「島型(飲み会モード)」、講義型の「スクール形式(学校モード)」など、研修の形式に合わせたレイアウトを直感的に作成できます。完成した座席表は画像として保存し、Slack・Teams・メールで即時共有が可能です。

3. 島型・スクール型など、多様な研修レイアウトに対応

ユーザーの声

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毎回Excelで部署のバランスを手計算していましたが、タグ設定とシャッフルだけで完了するようになり、準備時間が1/10になりました。

人事部 研修担当(従業員300名規模)

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新入社員研修で毎日グループを変える運用に使っています。前回と同じグループにならない設定が本当に便利です。

教育研修チーム リーダー

よくある質問(研修・セミナー編)

Q.数百人規模の研修でも対応できますか?

A.はい。CSVインポート機能で社員名簿を一括取り込みできます。飲み会モードでは理論上人数制限なくご利用いただけます。数百名規模の場合は、フロアやセッションごとにグループを分けて作成する方法も推奨しています。

Q.前回の研修と同じグループにならないように設定できますか?

A.はい。「履歴機能」で過去のグループ分け結果を参照し、前回と同じメンバーにならないよう「離す」ルールを設定できます。毎回異なるメンバーとの交流を促進し、研修の効果を高められます。

Q.作成した座席表を全参加者に一括共有する方法は?

A.完成した座席表は高解像度の画像として端末に保存できます。そのままSlack・Teams・メール・LINEに貼り付けて全参加者に配信が可能です。会場の入口に印刷して掲示したり、プロジェクターに映してご利用いただくこともできます。

Q.部署と職階の両方を考慮した均等分散は可能ですか?

A.はい。「営業部」「管理職」など複数のタグを一人の参加者に同時に設定できます。アプリがすべてのタグ条件を同時に考慮して、最もバランスの取れたグループ編成を自動で計算します。

Q.研修当日に急な欠席者が出た場合、すぐに対応できますか?

A.はい。欠席者を名簿から除外して再シャッフルするだけです。設定済みの条件(部署均等・NGペア・ファシリテーター固定など)はそのまま保持されるため、数秒で新しい座席表が完成します。

次の研修のグループ分け、もう手作業で悩まない。

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