全社員が集まる総会、座席表作りで消耗していませんか?

数百人が参加する全社総会やキックオフ・事業計画発表会では、部門間の親睦を深めるために「あえてランダムな座席」を指定することが多くあります。しかし、完全なランダムでは「同じ部署ばかり固まる」「仲の悪い社員が隣になる」などの問題が発生します。

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"全社員分のエクセルデータを睨みながら、バランスよくシャッフルする作業は果てしないものです。さらに、前日に欠席者が出たとなれば、パズルは一からやり直しに。運営スタッフの疲労はピークに達します。"

大規模な配席シミュレーションも、席替え先生にお任せ

数百人の社員データを読み込み、複雑な条件を満たす座席表を数秒で算出する強力なアルゴリズムを搭載しています。

1. 社員リスト(CSV)から一括インポート

人事部から支給された社員名簿のCSVファイルをそのまま読み込むだけで、名簿登録が完了します。何百人でも手入力の手間はゼロです。

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2. 役員席の固定と、部署の均等配置

「テーブルAには社長と役員を座らせる」「各テーブルに新卒を1名は必ず入れる」「同じ部署の人は隣にしない」といった法人向けの複雑な条件も、タグ機能で完全にコントロールできます。

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3. 巨大なレイアウトも自由自在

学校モードでの数百人規模の大ホール(シアター形式)や、飲み会モードでの数十個の円卓(バンケット形式)など、総会の規模に合わせたレイアウトを直感的に作成できます。

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ユーザーの声

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100人規模のキックオフで、各部署が均等に混ざるテーブルを即座に作れました。CSVインポートが神機能です。

コーポレート担当

"

役員を各テーブルに散らすような配置がしたかったのですが、タグ機能を使えば一発でした。

人事部 イベント企画

よくある質問(総会・キックオフ編)

Q.最大何人まで対応していますか?

A.学校モード(グリッド配置)では最大60名までですが、飲み会モードならより大規模な配置も可能です(※端末の処理能力によります)。大規模な場合は部門ごとにグループを分けて作成することをおすすめします。

Q.作成した座席表はどのように共有できますか?

A.結果画面を高画質な画像として端末に保存できます。そのまま社内のSlackやTeams、Chatwork等で全体告知することが可能です。

全社イベントの運営を、もっとスマートに。

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