全社総会・キックオフの座席表、毎回Excelで何時間かけていますか？
数百人が集まる全社総会、年度初めのキックオフ、期末の決起集会——こうした大規模社内イベントの「座席表作成」は、幹事にとって最も時間がかかる作業のひとつです。「役員は前方テーブルに固定」「各テーブルに部署が均等に散らばるように」「絶対に隣にしたくないペアがいる」——それらの条件を人力でExcelに当てはめようとすると、最終的には深夜作業になることも。席替え先生は、そのすべての悩みをCSVインポートとAIで解決します。
"「数百人分のExcelデータを睨みながら、バランスよくシャッフルする作業が毎回辛い」「前日に役員の出欠変更があり、座席表を一から作り直した」「当日に欠席者が出て空席の穴埋めのために走り回った」——大規模イベントの幹事に、毎回この苦労が積み重なっています。そして席決めにかけた苦労は、参加者には一切伝わりません。もうツールに任せてしまいましょう。"
数百人規模の大人数配席も、CSVとAIで10秒解決
人事部から受け取ったCSVをアップロードするだけで名簿登録完了。あとはタグとルールを設定してシャッフルを押せば、AIが条件をすべて考慮した最適な座席表を数秒で算出します。役員席固定・部署均等・NGペア回避・新卒配置まで、複雑な条件をすべて同時に処理できます。
1. CSVで社員名簿を一括インポート、手入力ゼロ
人事部から支給された社員名簿のCSVファイルをそのままアップロードするだけで、数百人の名簿登録が一瞬で完了します。手入力の手間は一切不要。名前・部署・役職などの列データも自動で読み込み、タグとして活用できます。事前準備の工数を大幅に削減し、幹事は「配席ルール設定」という本質的な仕事に集中できます。OCR機能を使えば、写真を撮るだけで紙の名簿を取り込むことも可能です。
2. 役員固定・部署均等・NGペア回避を同時に設定
「社長と役員は前方テーブルに固定」「各テーブルに必ず異なる部署のメンバーが混在するよう均等配置」「人事評価の関係でAさんとBさんは隣にしない」「新卒メンバーを各テーブルに1名ずつ配置」——こうした複合条件を、タグ機能と隣接ルールで一度に設定できます。設定が終われば、あとはシャッフルボタン一つ。AIがすべての条件を同時に満たす最適解を自動で算出します。Excelで手動パズルを組む必要は一切ありません。
3. スクール形式からバンケット形式まで大規模レイアウト対応
スクール形式（数百名の大ホール）・バンケット形式（複数の円卓）・コの字形式の会議室など、総会の規模と形式に合わせたレイアウトを直感的に作成できます。前日の欠席連絡があっても、名簿から一人外して再シャッフルするだけで、空席を詰めた最適な配置が即座に完成。当日の急な変更にも迅速に対応できます。作成した座席表は高画質画像として出力し、Slack・Teams・Chatworkで全社員に即座に共有できます。
ユーザーの声
100人規模のキックオフで、各部署が均等に混ざりかつ役員を各テーブルに1名ずつ分散させる配置を、CSVインポートとタグ設定で5分で作れました。以前は3時間かかっていた作業です。
— コーポレート担当（従業員100名規模）
前日夕方に役員2名が欠席になり焦りましたが、名簿から外してシャッフルし直したら、1分で新しい座席表が完成。設定したルールがそのまま保持されているので、やり直しがストレスゼロでした。
— 人事部 イベント企画担当
よくある質問（総会・キックオフ・懇親会の座席表編）
Q.数百人規模のイベントでも対応できますか？
A.はい。学校モード（グリッド形式）は最大60名ですが、飲み会モードでは理論上人数制限なくご利用いただけます（端末の処理能力によります）。数百名規模の場合は、フロア・棟・部門などでグループを分けて作成し、最後に統合する方法を推奨しています。CSVインポートを使えば分割作業も数分で完了します。
Q.作成した座席表を全社員に一括共有する方法は？
A.完成した座席表は高画質の画像として端末に保存できます。そのままSlack・Teams・Chatwork・メールに貼り付けて全社員に告知が可能です。また会場の入口に印刷して掲示することで、当日の誘導もスムーズになります。数百人が一度に確認する場合は、大型モニターにアプリを映す方法も有効です。
Q.前日に欠席者が出た場合、座席表を一から作り直す必要がありますか？
A.作り直す必要はありません。名簿の編集画面で対象者を「除外」し、再度シャッフルするだけです。設定したルール（役員固定・部署均等・NGペアなど）はそのまま保持されているため、数秒で新しい座席表が完成します。追加参加者が出た場合もメンバーを追加してシャッフルするだけ。前日・当日のバタバタした状況でも、幹事が慌てる必要はありません。
Q.座席表を全社員に一括共有・印刷する方法はありますか？
A.完成した座席表は高解像度画像として保存でき、Slack・Teams・メールに貼り付けて全社員に配信できます。会場の入口に印刷して掲示することで、当日の誘導もスムーズです。大型モニターにアプリを映す方法も有効です。
Q.CSVで社員名簿を読み込む方法を教えてください。
A.トップ画面から「名簿」→「CSVインポート」を選択し、氏名が入ったCSVファイルを選ぶだけです。Excelで作成した社員リストをCSV形式で保存すれば、そのまま読み込めます。数百名規模でも数秒でインポートが完了します。
上記で解決しない場合は
全社イベントの座席表作り、もうExcelと格闘しなくていい。