"「自由席にしたら結局いつものメンバーで固まってしまった」「役職順で決めたら若手が委縮して場が盛り上がらない」「くじ引きで決めたら仲の悪いペアが隣になってしまった……」。新年会の席決めは、毎年同じ悩みの繰り返し。手作業でExcelを使ってパズルのように組み替えていると、会社の一番忙しい時期に何時間も費やすことになります。そのうえ「なぜあの席なのか」と参加者からクレームが来ることも。"
席替え先生なら、新年会の席決めが「ルーレット×AI」で10秒完了
条件をセットしてシャッフルボタンを押すだけ。役員の上座固定・部署均等・NGペア回避・男女バランスをすべて考慮した最適な座席表をAIが自動で作成します。さらにルーレット演出で席を発表すれば、席決めの瞬間から新年会が盛り上がります。幹事の準備時間を大幅に削減しながら、参加者全員が納得できる公平な配席を実現できます。
1. 上座・下座のマナーを守りながらランダム配席
日本のビジネス宴会では「社長・役員は上座(入口から最も遠い席)、幹事は下座(入口に近い席)」という暗黙のルールがあります。席替え先生の「固定席」機能を使えば、役員席を固定したまま残りのメンバーだけをランダムにシャッフルできます。マナーを守りながら偶然性を演出できるので、参加者から不満が出ることもありません。「社長テーブルは固定で、それ以外を部署が均等になるように」といった複合条件も一度に設定可能です。
2. 部署・チームをまたいだ新鮮なテーブル配置で交流を促進
新年会の大きな目的のひとつは「普段話さない人との交流」。しかし自由席にすると同じ部署や仲良しグループで固まりがちです。「タグ」機能を使えば「営業部」「開発部」「マーケ」などの部署タグを各メンバーに設定するだけで、各テーブルに部署が均等に散らばるよう自動調整されます。新入社員や今年異動してきたメンバーと古参メンバーが自然に同席できる配置も、タグひとつで実現。手作業では何時間もかかっていた配席パズルが、ボタン一つで解決します。
3. ルーレット発表で席決めを新年会最初のイベントに
席替え先生の最大の見せ場が「ルーレット発表」機能です。プロジェクターや大型モニターでアプリを映し、ルーレットをスピンすれば会場が一気に盛り上がります。「社長の隣は誰だ!?」「新人の〇〇くんが役員テーブルに!」——そんなリアクションが自然に生まれ、新年会の最初のつかみを完璧に仕上げます。名簿なしで人数だけ入力できる「即席モード」なら、会場でその場でも使えます。席決めという「作業」を「イベント」に変える演出で、参加者全員の記憶に残る新年会を演出しましょう。
ユーザーの声
新年会で社長の隣の席をルーレットで決めたら会場が大爆笑!「単なる作業」だった席決めが、新年会最初の盛り上がりポイントになりました。来年も絶対使います。
— 30代 営業部マネージャー
前回の忘年会の履歴を見ながら、今回の新年会では別の組み合わせになるよう設定できたのが神でした。CSVで社員リストを読み込めるので大人数でも準備5分で完了。幹事が楽になりすぎて感動しました。
— 20代 総務・企画担当
よくある質問(新年会の席決め編)
Q.前回の忘年会と同じ席・隣の人にならないよう設定できますか?
A.アプリ内の「履歴機能」から過去の座席表をいつでも参照できます。忘年会で使用した配置を確認しながら、今回の新年会では別の組み合わせになるよう「隣接ルール(距離を離す)」を設定することで、ほぼ重複のない新鮮な配席を実現できます。毎回同じ席になりがちな固定コンビも、意図的にバラすことができます。
Q.男女比を各テーブルで均等にしたいのですが可能ですか?
A.はい、可能です。参加者に「男性」「女性」のタグを設定し、各テーブルに男女が均等に配置されるよう条件を指定するだけで、アプリが自動的に最適な配席を算出します。特定のテーブルに特定の性別を集中させるパターンも設定可能です。人数が奇数の場合も自動で最適配分されます。
Q.新年会で上座・下座のマナーを守りながらランダム配席する方法は?
A.「固定席」機能を使えば、社長・役員など役職者を上座に固定したまま、残りのメンバーだけをランダムにシャッフルできます。固定する人数・席・テーブルを個別に指定できるため、「社長と副社長は最奥テーブルに固定」「部長クラスは各テーブルに1名ずつ」といった複雑なマナー配置も自動化できます。幹事が手動でパズルのように並べ替える作業は不要です。
Q.新年会の座席表を幹事以外のメンバーにもすぐに共有できますか?
A.はい。完成した座席表は画像として保存し、LINEグループ・Slack・Teamsにそのまま貼り付けて全員に告知できます。会場入口での掲示用に印刷することもでき、当日の誘導がスムーズになります。
Q.前年の忘年会と同じ席・隣にならないよう設定できますか?
A.はい。「履歴」機能で過去の席替え結果を参照し、前回と同じ隣人にならないよう「離す」ルールを設定できます。毎回違う人と話せるよう工夫することで、社内の交流が活性化します。
上記で解決しない場合は